Phần I. QUY TRÌNH LIÊN KẾT MÃ VÙNG TRỒNG SẦU RIÊNG: 1.1.- Để đạt được mục tiêu phát triển các loại nông sản xuất khẩu, trước mắt là sầu riêng (SR), các hộ nông dân và các chủ vườn trồng SR cần thống nhất các bước tiến hành sau đây: a/- Nông sản muốn xuất khẩu được phải có Mã vùng trồng (Sẽ có quy trình trồng và chăm sóc cụ thể được cung cấp và hướng dẫn cụ thể); b/- Để có đủ điều kiện được đăng ký Mã vùng, các hộ nông dân cần phải tự nguyện làm đơn xin gia nhập làm thành viên Hợp tác xã SX DV & TM Nông Nghiệp Thiên Đường (viết tắt là HTX); c/- Sau khi các hộ nông dân, các chủ vườn trồng SR cùng Lãnh đạo HTX ký kết Hợp đồng hợp tác – phía HTX sẽ chính thức tiến hành các thủ tục pháp lý để xin cấp mã vùng trồng do Chính phủ Việt Nam cấp và được Chính phủ nước nhập khẩu (trước mắt là Trung Quốc) công nhận. 1.2.- Quyền lợi: 1/- Sản phẩm có mã vùng sẽ được thu mua và xuất khẩu ổn định lâu dài với giá bán cao hơn giá thị trường Việt Nam trôi nổi; 2/- Thành viên của hợp tác xã được sẽ hưởng các quyền lợi theo quy chế của HTX (sẽ có văn bản bổ sung). Cụ thể như: -Được mua vật tư nông nghiệp từ các đơn vị liên kết với HTX với giá ưu đãi (giá sỉ) hoặc trả chậm. -Được cung cấp vải thảm chắn cỏ, dùng phủ dưới gốc cây trên toàn bộ diện tích của vườn cây thay cho rơm rạ. Loại vải thảm này có độ bền 5 năm, giảm chi phí cho nhà vườn gấp 10 lần so với dùng rơm, rạ. Bên cạnh đó tiết kiệm 50% phân bón trên cùng 1 diện tích cây trồng. (Và còn nhiều lợi ich khác nữa về mặt môi trường sinh thái). 1.3.- Về trách nhiệm của các bên: a/- Chủ vườn trồng phải hợp tác và đồng hành với phía lãnh đạo HTX trong áp dụng các quy chuẩn về kỹ thuật gieo trồng, chăm sóc, phân thuốc… đáp ứng tiêu chuẩn nông sản sạch. Từng bước chăm sóc theo quy trình tiêu chuẩn của Vietgrap. Bảo đảm giá trị sản xuất khẩu nhằm đưa giá thành sản phẩm lên cao, làm tăng thu nhập cho toàn HTX và cho từng hộ nông dân thành viên; b/- Lãnh đạo Hợp tác xã chịu trách nhiệm về hồ sơ pháp lý và mối quan hệ với các cơ quan chuyên môn, các cấp chính quyền: từ xã, huyện, tỉnh, Trung ương (Bộ Nông nghiệp). Đồng thời liên kết với đơn vị xuất khẩu trong việc xác nhận của nước nhập khẩu, nhằm bảo đảm SR của HTX thu mua ổn định với giá cả phù hợp, có lợi nhất. c/- Riêng phương hướng, kế hoạch và quy trình kỹ thuật chăm sóc, thu hoạch SR – HTX sẽ có tài liệu hướng dẫn bổ sung sau (theo mỗi giai đoạn chăm sóc và thu hoạch). PHẦN II. QUY TRÌNH HỒ SƠ BAO GỒM A. Dành cho nhà vườn 2.1.- BƯỚC 1: 1/- Bản sao Giấy quyền sử dụng đất đang trồng cây Sầu Riêng (có công chứng hoặc chứng thực); 2/- Bản sao CCCD (có công chứng hoặc chứng thực); 3/- Tiếp nhận đơn xin gia nhập thành viên (sau khi hướng dẫn viết Đơn theo biểu mẩu kèm theo) có chứng thực của chính quyền địa phương. 4/- Hướng dẫn ký hợp đồng tham gia thành viên liên kết có ủy quyền cho HTX đứng đại diện cho chủ vườn chịu trách nhiệm đăng ký và quản lý vùng trồng Sầu Riêng (có biểu mẩu chuẩn kèm theo) 5/- Lập danh sách các thành viên ủy quyền cho HTX đăng ký và quản lý vùng trồng Sầu Riêng (có biểu mẩu chuẩn kèm theo) và lập riêng danh sách từng vùng thành từng mã vùng trồng riêng biệt; 6/- Định vị, vị trí chính xác từng vườn Sầu Riêng xin đăng ký mã vùng trồng. B. Dành cho người đại diện liên kết (quản lý) vùng trồng 1. Quyết định bổ nhiệm Giám đốc vùng nguyên liệu 2. Quy trình liên kết mã vùng trồng sầu riêng và quy trình công việc 2.1.- BƯỚC 1: KIỂM TRA HỒ SƠ ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐĂNG KÝ MÃ VÙNG TRỒNG như sau: 1/- Bản sao Giấy quyền sử dụng đất đang trồng cây Sầu Riêng (có công chứng hoặc chứng thực); 2/- Bản sao CCCD (có công chứng hoặc chứng thực); 3/- Đơn xin gia nhập thành viên (sau khi hướng dẫn viết Đơn theo biểu mẩu kèm theo) có chứng thực của chính quyền địa phương. 4/- Hợp đồng tham gia thành viên liên kết có ủy quyền cho HTX đứng đại diện cho chủ vườn chịu trách nhiệm đăng ký và quản lý vùng trồng Sầu Riêng. 5/- Danh sách các thành viên ủy quyền cho HTX đăng ký và quản lý vùng trồng Sầu Riêng (có biểu mẩu chuẩn kèm theo) và lập riêng danh sách từng vùng thành từng mã vùng trồng riêng biệt; 6/- Định vị, vị trí chính xác từng vườn Sầu Riêng xin đăng ký mã vùng trồng. 2.2.- BƯỚC 2: - Trong vòng 24 giờ (tức cuối mỗi ngày), nhân viên lập báo cáo tiến độ công việc hằng ngày (theo biểu mẩu) và trực tiếp ra bưu điện chuyển bộ hồ sơ gốc (đã thực hiện ở bước 1) về cho Giám Đốc Nhà Máy.. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÓNG GÓI XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG SẢN TRÁI TIM YÊU THƯƠNG VIỆT. MST: 3901334437, Địa chỉ: Ấp Bà Nhã, Xã Đôn Thuận, Thị Xã Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh. - Trên đây là Quy trình liên kết mã vùng trồng Sầu riêng dành cho thành viên HTX & Quy trình khai thác mã vùng trồng dành cho nhân viên HTX. Đề nghị tất cả nhân viên vùng nguyên liệu và thành viên Hợp tác xã phối hợp thực hiện. - Nếu có vấn đề gì phát sinh, đề nghị liên lạc trực tiếp với: Giám đốc vùng Đồng bằng Sông Cửu Long, Ông Phạm Văn Tính, Giám đốc: SĐT/ZALO: 0939876929, Email: vantinh.haugiang@gmail.com để phối hợp kịp thời. TK: 070062721421–Sacombank CN Hậu Giang, Chủ tài Khoản: Phạm Văn Tính TK: 0111001152296 –Vietcombank Cần Thơ, Chủ tài Khoản: Phạm Văn Tính TK: 7000205027452– Agribank CN Hậu Giang, Chủ tài Khoản: Phạm Văn Tính TK: 109006361943–Vietinbank CN Hậu Giang, Chủ tài Khoản: Phạm Văn Tính TK:11048743 – Kienlongbank CN Hậu Giang, Chủ tài Khoản: Phạm Văn Tính Trân trọng hợp tác !